KONGRE TARİHLERİ

6-8 Eylül 2023

KONGRE YERİ

Kapadokya Üniversitesi Mustafapaşa Yerleşkesi
Ürgüp / Nevşehir

KONGRE DİLİ ve BİÇİMİ

Türkçe ve İngilizcedir. Kongre katılımı yüz yüzedir. Simultane çeviri yapılmayacaktır.

YAKA KARTI

Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır.
Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması rica olunur.

KATILIM BELGELERİ

Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri kongre bitiminde dağıtılacaktır.

DAVET MEKTUBU / İZİN YAZISI

Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir.
Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.

KAPADOKYA ULAŞIM

Kapadokya Üniversitesi Mustafapaşa Yerleşkesine Ulaşım

Havayolu

Kapadokya’ya havayolu ulaşımı için Nevşehir veya Kayseri havalimanı olmak üzere iki alternatif mevcut.
Nevşehir Kapadokya Havalimanı’nın Ürgüp’e uzaklığı yaklaşık 49 km olup araçla 50 dakika sürmekte. Kayseri Havalimanı’nın Ürgüp’e uzaklığı yaklaşık 75 km olup araçla 60 dakika sürmekte.

https://www.atlasglb.com
https://www.flypgs.com
https://www.sunexpress.com/tr
https://www.turkishairlines.com/tr
https://www.havas.net/

Havayolu firmalarının müşterilerine sunduğu servis hizmetlerini kontrol etmenizi rica ederiz.

Karayolu
Kapadokya Bölgesi’ne sadece büyükşehirden değil, diğer şehirlerden de otobüsle ulaşım imkanı var. Başta Metro Turizm, Öncü Göreme Turizm, Nevşehir Seyahat, Kamil Koç gibi birçok otobüs firmasından otobüs seferleri bulmak mümkün.

Shuttle Transfer

6 Eylül 2023 Çarşamba:

17:00 – İlhan Otel -> Dinler Otel-> Ürgüp Merkez-> Mustafapaşa Yerleşkesi (Açılış Konuşması)

21:30 – Mustafapaşa Yerleşkesi-> Ürgüp Merkez-> İlhan Otel-> Dinler Otel (Kokteyl Sonrası)

7 Eylül 2023 Perşembe:

09:00 – İlhan Otel -> Dinler Otel-> Ürgüp Merkez-> Mustafapaşa Yerleşkesi (Gidiş)

17:30 – Mustafapaşa Yerleşkesi-> Ürgüp Merkez-> İlhan Otel-> Dinler Otel (Dönüş)

18:30 – Mustafapaşa Yerleşkesi ->HADOSAN Yerleşkesi (Gala Yemeği)

8 Eylül Cuma:

09:00 – İlhan Otel -> Dinler Otel-> Ürgüp Merkez-> Mustafapaşa Yerleşkesi (Gidiş)

17:30 – Mustafapaşa Yerleşkesi-> Ürgüp Merkez-> İlhan Otel-> Dinler Otel (Dönüş)

Önemli Tarihler

10Ocak 2023Bildiri Başvuru Başlangıç

31Temmuz 2023Erken Kayıt İndirimi İçin Son Gün

19Haziran 2023Bildiri Başvuru Sonu

6-8Eylül 2023Kongre Tarihleri

19-21Temmuz 2023Bildiri Başvurularının Sonuçlanması

İPTAL VE İADE KOŞULLARI

31 Temmuz 2023 – Bedelsiz iptal hakkı için son gün
31 Temmuz – 25 Ağustos 2023 tarihleri arasında yapılan iptallerde kongre bedelini % 50 si iade edilecektir.
25 Ağustos’dan sonra yapılan iptallerde herhangi bir iade işlemi yapılmaz.
Kayıt iadeleri kongre bitimini takip eden 30 gün içinde yapılacaktır.